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在学生証明書発行について

2024年4月より証明書発行方法が変更になりました。
卒業生の方はトップページより「卒業生の証明書」をご確認ください。

証明書自動発行機稼働時間

平日　8：30～19：30　（土・日・祝日停止）
※夏期・冬期休暇、ゴールデンウィーク、その他の閉室等により稼働時間が変更となる場合があります。
具体的な日程・時間等は京女ポータルでお知らせしますので、ご確認ください。

証明書発行センター開室時間

お申込みの際は必ず下記営業カレンダーをご確認ください。
平日　9：00～16：30　（土・日・祝日閉室）

証明書発行センター開室日カレンダー

※閉室日は証明書の受付・発行業務、オンライン利用申込受付業務を行いません。
また、証明書発行にかかる日数は、申込日翌日から閉室日を除いてカウントしますのでご注意ください。
※夏期・冬期休暇、ゴールデンウィーク、その他の閉室日は「証明書発行センター開室日カレンダー」をご確認ください。

在学生の証明書発行について

証明書の種類により、申込・発行の方法が異なります。
下記の「発行できる証明書と利用可能な申込方法」及び「申込み方法」をご確認のうえ、お申し込みください。

証明書発行センター開室時間については証明書発行センター開室時間をご確認ください。
証明書自動発行機の稼働時間については証明書自動発行機稼働時間をご確認ください。

発行できる証明書と利用可能な申込方法

大学・大学院在籍等の証明書

申込み方法

  オンライン申込
①コンビニ発行 ②学内窓口受取 ③郵送受取
在校生の方 〇 〇 〇

オンライン申込

オンラインで申込み→コンビニエンスストアのマルチコピー機で証明書を発行

オンラインで申込み→本学「証明書発行センター」窓口で証明書を受け取る

オンラインで申込み→郵送で証明書を受け取る
 
 

オンライン申込 ①コンビニ発行

オンライン（証明書発行サービス）で証明書発行の申込みを行い、コンビニエンスストアのマルチコピー機で証明書を発行する方法です。

利用条件

以下の条件をすべて満たす場合、証明書発行サービスをご利用いただけます。

利用方法

証明書発行サービスシステムへの登録が必要です。京女ポータルのID,パスワードでログインしてください。
証明書発行サービスの登録方法・証明書申込方法についての詳細はマニュアルをご確認ください。

料金支払い方法

  • コンビニ現金払い（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン）
  • クレジットカード決済
  • PayPay
※詳細は上記「申込方法マニュアル」をご参照ください。

外務省（外務本省及び在外公館）への提出について

外務省ではPOPITA（電子透かしマーク）を利用した証明書が認められていません。
外務省へ証明書を提出される場合は「オンライン申込③郵送受取」を利用してください。
また、申請の際は備考欄に外務省へ提出する予定である旨を記載してください。

オンライン申込 ②学内窓口受取

オンライン（証明書発行サービスシステム）で証明書発行の申込みを行い、学内発行機で発行、もしくは学内証明書発行センター窓口で証明書を受け取る方法です。

利用条件

以下の条件をすべて満たす場合、「オンライン申込②学内窓口受取」をご利用いただけます。

申込のながれ

利用方法

証明書発行サービスシステムへの登録が必要です。京女ポータルのID,パスワードでログインしてください。
証明書発行サービスの登録方法・証明書申込方法についての詳細はマニュアルをご確認ください。

料金支払い方法

  • コンビニ現金払い（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン）
  • クレジットカード決済
  • PayPay
※詳細は上記「申込方法マニュアル」をご参照ください。

証明書受け取りについて

  • 即日発行できるものは、各自「証明書自動発行機」から「証明書」を発行してください。
  • 発行に時間がかかるものは「証明書自動発行機」から「申込用紙」を発行し、「学内証明書発行センター窓口」へ持参ください。
  • 証明書の発行にかかる日数は、こちらをご確認ください。
  • 即日発行できない証明書で、後日「学内証明書発行センター窓口」へ受取に来れない場合は、こちらの「オンライン申込②学内窓口受取」ではなく「オンライン申込③郵送受取」を選択してください。

必要書類

  1. 申込時にメールでお知らせした「証明書発行番号」
  2. 本人確認書類（写）（学生証・運転免許証・健康保険証・パスポート等）

アクセス

証明書発行センターはL校舎の1階、学内発行機はL校舎の1階・2階にあります。

オンライン申込 ③郵送受取

オンライン（証明書発行サービス）で証明書発行の申込みを行い、郵送で証明書を受け取る方法です。
証明書発行サービスシステムを利用しますが、証明書は大学より発行・郵送されます。
証明書発行サービスで発行できる証明書のうち、厳封処理が必要な場合等はご利用ください。

利用条件

以下の条件をすべて満たす場合、証明書発行サービスをご利用いただけます。

利用方法

証明書発行サービスシステムへの登録が必要です。京女ポータルのID,パスワードでログインしてください。
証明書発行サービスの登録方法・証明書申込方法についての詳細はマニュアルをご確認ください。

料金支払い方法

  • コンビニ現金払い（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン）
  • クレジットカード決済
  • PayPay
※詳細は上記「申込方法マニュアル」をご参照ください。

返信郵送料について

英文成績証明書を申し込む場合は、以下の金額で申し込んでください。

英文成績証明書枚数 送付先カテゴリ(普通料金・速達料金)
1通 3～5枚
2～4通 6～10枚

免許・資格関係の証明書は証明書発行対象であるか、事前確認が必要です。

免許・資格関係の証明書を希望される方

「免許・資格関係の証明書」の発行を希望される方はお申込みいただく前に証明書発行事前確認の手続きが必要となります。別途「免許・資格問い合わせ用紙」を添付し、証明書発行センター（ml-shoumei@kyoto-wu.ac.jp）まで送信してください。
※この手続きは入学年度、学部・学科が当該証明書発行対象かどうかを調べるためのものです。
この問い合わせの結果、発行可となった場合でも必要な単位数を修得していないなどの理由により証明書が発行できない可能性がございます。ご了承ください。

「免許・資格問い合わせ用紙」送信先

京都女子大学証明書発行センター
e-mail：ml-shoumei@kyoto-wu.ac.jp
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