京都女子大学の保有する個人情報の利用について

本学は、学園又は各学校の業務、教育、支援及び研究活動を遂行するために必要な場合に限り、以下のような利用目的で個人情報を保有いたします。

1. 入学志願者・資料請求者・見学者の個人情報
   1. 入学試験、入学手続きに関すること
   2. 入学案内等資料、イベントや入試関連の情報送付
   3. 今後の情報発信や学生サービス向上のための分析
2. 学生の個人情報
   1. 学籍管理
   2. 履修登録・成績管理・授業運営・修学指導
   3. キャリア・就職支援
   4. 学生生活支援・奨学金管理
   5. 健康管理（健康調査票・学生相談予備カードには、要配慮個人情報を含む。）
   6. 学費等納付金管理
   7. 各種証明書の発行
   8. 図書館等学内施設設備の利用管理
   9. 大学広報への協力依頼
   10. 協定大学への情報提供
   11. 防犯カメラなどによる映像情報管理
   12. その他、本人又は保証人への修学上の諸連絡・案内
3. 保証人・育友会員の個人情報
   1. 修学支援（成績等通知・学生生活支援・就職支援等含む）
   2. 学費等納付金管理
   3. 育友会運営及び関連通知に関する業務
   4. 災害時の安否確認・連絡
4. 卒業生の個人情報
   1. 学籍管理
   2. キャリア・就職支援
   3. 各種証明書発行
   4. 図書館利用管理
   5. その他、就職に関するアンケートや各種依頼等

本学は、個人情報を適切な方法で管理し、正確性と安全性の確保に努めるとともに、法令等に定める利用目的制限の例外及び第三者提供の制限の例外など特段の事情がない限り、以下の場合を除き、本人（又は法定代理人）の同意なしに第三者への目的外での開示、提供はいたしません。
(1)修学指導又は保証人への説明責任を果たす目的で、保証人へ成績表を送付すること及び保証人からの問い合わせに対し修学状況等を開示すること。
(2)(1)京都女子大学育友会、(2)京都女子学園維持会、(3)京都女子学園同窓会に対し、それらの団体の管理、各種案内、連絡及び発行物を送付する目的で、氏名、住所、電話番号、学生証番号、保証人氏名、保証人住所、保証人電話番号等の個人データを提供すること。