個人情報の取り扱いについて

この利用規約は、本学のホームページ（資料請求ページ）、本学への電話・ハガキ・FAX・e-mail、進学相談会・オープンキャンパスでのエントリーシート（アンケート）等での資料請求について適用されます。

 京都女子大学入学センター（以下、「入学センター」という）が本規約の内容について変更の必要があると判断した場合には、資料請求をされた方、またはエントリーシート記入者（以下、まとめて「資料請求者」という）に通知することなく、その必要な変更を行うことができるものとします。この場合、変更後の利用規約は、本学ホームページの「資料請求」ページに表示した時点より効力を生じるものとします。

入学センターは、資料請求者に対して以下の情報を提供します。

1. 「大学案内」「入試ガイド」など、入学センターからの資料発送
2. イベント開催等の通知（書面・e-mailを問わず）

資料請求者に情報を提供するにあたり、氏名、住所などの個人情報を、本学のホームページ（資料請求ページ）、本学への電話・ハガキ・FAX・e-mail、進学相談会・オープンキャンパスでのエントリーシート（アンケート）等を通じて提供していただきます。

提供された個人情報は、以下の目的で利用します。

1. 「大学案内」「入試ガイド」など、入学センターからの資料発送
2. イベント開催等の通知（書面・e-mailを問わず）
3. 入試統計資料作成時の素材データ
   また、これら利用目的以外で利用する場合は、会員本人による事前の了承を得ることを徹底します。

資料請求者の個人情報を、本人の同意なく、第三者に対しそれを開示することはいたしません。
ただし、資料発送等を行うにあたり、機密保持を含む契約を締結している業務委託会社に対して、業務遂行に必要な範囲に限り、個人情報を提供する場合があります。この場合において、業務委託先が入学センターからの受託業務遂行以外での目的で個人情報を使用、開示、または販売することは禁止されています。
また、上記以外に法律に基づき裁判所、検察庁や警察等の公的機関からの要請があった場合には、これに応じて情報を開示することがあります。

資料請求者から、自己の個人情報の開示、変更、削除の申し出があった場合は、速やかに対応します。これらを希望される場合は、入学センター（075-531-7054）までご連絡ください。

個人情報の保護に関しては、「京都女子学園の保有する個人情報の保護に関する規程」、及び個人情報保護法に沿って必要な対策を講じます。