京都女子学園の個人情報の保護について

本学園では、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令（以下「法令等」といいます。）に基づき「京都女子学園の保有する個人情報の保護に関する規程」を制定・施行し、本学園が設置する各学校において教育を受けようとする者並びに過去において教育を受けていた者及び受けようとした者、在学生の保護者若しくは保証人、学園の役員及び職員、並びにこれらに準ずる者の個人情報保護の基本方針を定め、その周知徹底を図り、個人情報保護に努めてまいります。

1. 法令等を遵守し、「京都女子学園の保有する個人情報の保護に関する規程」に基づき、個人情報の保護に努めます。
2. 個人情報の収集、管理、利用及び提供にあたっては、法令等に基づき、利用目的をできる限り特定したうえで、利用目的を明示しかつ利用範囲をその目的内に限定するなど、個人情報を適正に取扱うとともに、保有個人情報の正確性及び安全性の確保に努めます。また、法令等に定めるものを除き、事前にその利用目的を通知又は公表することなく、個人情報を第三者に提供しません。
3. 要配慮個人情報の収集に際しては、法令等の定めがある場合を除き、本人の同意を得たうえで収集します。
4. 個人情報の漏えい、改ざん、滅失、毀損の防止その他の安全管理に努めるとともに、法令等の趣旨にのっとり、個人情報の適正な取扱いを確保するため、役職員に対する必要な教育・研修等を実施いたします。また、情報システムにおける個人情報への不正なアクセス等の防止に努めます。
5. 個人情報の取扱いを含む業務を外部委託する場合は、当該委託先との契約において、個人情報の適正な取扱いについて委託先が講ずべき措置を明らかにするなど、委託先に対し必要かつ適切な監督をおこないます。
6. 本学園に個人情報保護委員会を設置し、個人情報保護体制の整備・見直しを継続的に行い、改善を図ってまいります。