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京都女子大学の保有する個人情報の利用について

個人情報の利用目的について

本学は、学園又は各学校の業務又は教育若しくは研究活動を遂行するために必要な場合に限り、以下のような利用目的で個人情報を保有いたします。

  1. 学生の個人情報
    1. 学籍管理
    2. 修学指導
    3. 就職支援
    4. 学生生活支援
    5. 健康管理
    6. 学費等納付金管理
    7. 各種証明書の発行
    8. 図書貸出管理
    9. その他、本人又は保護者への修学上の諸連絡・案内
  2. 保護者(保証人)・育友会員の個人情報
    1. 修学支援(成績等通知・学生生活支援・就職支援等含む)
    2. 学費等納付金管理
    3. 育友会運営及び関連通知に関する業務
  3. 卒業生の個人情報
    1. 学籍管理
    2. 就職支援
    3. 各種証明書発行
    4. 図書貸出管理

個人情報の第三者への提供について

本学は、個人情報を適切な方法で管理し、正確性・機密性の保持に努めるとともに、個人情報保護法に定める利用目的制限の例外及び第三者提供の制限の例外など特段の事情がない限り、本人(又は法定代理人。)の同意なしに第三者への目的外での開示、提供はいたしません。

ただし、本学は在学生の修学指導並びに学費負担者(保護者)への説明責任の観点から、成績表の保護者への送付及び保護者からの問い合わせに対し修学状況等を開示することがあります。また、(1)京都女子大学育友会、(2)京都女子学園維持会、(3)京都女子学園同窓会に対し、それらの団体が各種案内、連絡及び発行物を送付するために、氏名、住所、電話番号、学生証番号、保護者氏名、保護者住所、保護者電話番号等の個人データを提供いたします。

個人情報の取扱いに関する問合せ先

本学の個人情報の取扱いについては、下記までお問合せください。

京都女子大学 総務部総務課

Tel 075(531)7030

Fax 075(531)7077

e-mail somu@kyoto-wu.ac.jp


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