証明書発行センター案内

卒業証明書、成績証明書等は、証明書発行センターで発行しています。
卒業生の方は、下記申請方法のいずれかを選んで申請を行ってください。(大阪オフィスでは、申請手続きのみ可。原則として、証明書は後日、大学からの郵送となります。)

証明書の申し込み方法

卒業証明書、成績証明書等は、証明書発行センターで発行しています。
卒業生の方は、次のいずれかの方法によりお申し込みください。

  1. 証明書発行センター窓口で申し込む
  2. 郵送で申し込む
  3. 大阪オフォス窓口で申し込む
  • ※ メール・電話・FAXでの証明書の申し込みは受け付けておりません。

(1)窓口で申し込む

証明書等自動発行機にて「申込用紙」を購入の上、証明書発行センター窓口にて申請手続きを行ってください。

  • ※ 本人確認書類を持参してください。(運転免許証・健康保険証・パスポート等のいずれか)
  • ※ 学園行事・夏期・冬期休暇中は受付時間、開室日が変わります。
  • ※ 証明書の種類によっては、即日発行できないものもあります。
  • ■ 代理人による申し込みの場合は、留意事項を併せてご確認ください。

証明書発行センター受付時間
平 日 9:00~16:30(昼休み 11:10~12:10)
土曜日 9:00~11:30

(2)郵送で申し込む

「証明書発行申込用紙」の様式をダウンロードして、必要事項を記入(*)のうえ、以下記載のものを同封して、京都女子大学証明書発行センターへお送りください。

【同封する書類等】
「証明書発行申込用紙」
「本人確認書類(写)」(学生証・運転免許証・健康保険証・パスポート等)
「発行手数料」
「返信郵送料」

  • ■ 代理人による申し込みの場合は、留意事項を併せてご確認ください。
    提出された本人確認書類(写)は本人確認のために使用するものであり、その他の目的に使用することはありません。確認後、返却いたします。

(*)様式がダウンロードできない場合は、任意の用紙に次の1~10の内容を記入してください。

  1. 卒業証明書、成績証明書等の証明書の種類と必要枚数
    • 英文証明書の場合は必ず英文と明記してください。
    • 特殊な証明書が必要な場合は、電話にてお問い合わせください。
    • 教員免許取得のための「学力に関する証明書」を申し込む場合は、在学中に取得した免許の種類及びこれから取得しようとしている免許の種類等、必要とする証明書の内容が判るように詳しく書いてください。
  2. 大学又は短期大学部の別と、卒業学部・学科・専攻名
  3. 卒業年月日
  4. 在学中の氏名…証明書は在学中時の氏名で発行します。
  5. 生年月日
  6. 在学中時の本籍地(都道府県名のみ)
  7. 学生証番号(無記入可)
  8. 郵送先(自宅の住所、郵便番号、現在の氏名)
  9. 連絡先の電話番号
  10. 使用目的

(申込書送付先・問合せ先)

〒605-8501

京都市東山区今熊野北日吉町35

京都女子大学 証明書発行センター(教務部 学部事務課内)

TEL:075-531-7045   e-mail:gakuji@kyoto-wu.ac.jp

■代理人が申し込む場合の留意事項

  • ※ 証明書を必要とする本人による申し込みを原則としておりますが、やむを得ず代理人が証明書の申し込みを行う場合、証明書を必要とする申込者の本人確認書類(写)に加えて、以下記載のものが必要です。必ず持参又は同封をお願いします。

(海外在住者の場合の留意事項)

  • ※ 海外への郵送については、各国の郵便事情によるトラブルが多く、本学では取扱いません。
  • ※ 海外在住の方は、必ず国内の代理人による申し込みをしてください。
  • ※ 海外在住の方に限り、本人確認書類及び委任状はFAXしたものでも可とします。
  • ※ ご不明な点がございましたら、事前にご相談ください。

【同封する書類等】

(3)大阪オフィス窓口で申し込む

大阪オフィスにて次の証明書発行の申請を受付しています。(即日発行はできません。)
発行した証明書は、原則として、自宅宛に郵送いたします。
大阪オフィス窓口で受け取りを希望される場合は、申請時にお申し出ください。

  • ※ 本人確認書類を持参してください。(学生証・運転免許証・健康保険証・パスポート等のいずれか)
  • ※ お申し込みの際は、発行手数料と返信送料分の切手又は現金をご用意ください。
  • ※ 速達を希望される場合は、別途速達料金が必要です。
  • ※ あらかじめ申込用紙を作成して申請したい場合は、「証明書発行申込用紙(大阪オフィス用)」をダウンロードして必要事項を記入のうえ、大阪オフィス窓口にお渡しください。

証明書の種類と発行手数料

証明書の種類 発行手数料 発行日数 備考
卒業(見込)証明書 100円 即時  
成績証明書 200円 即時 女子高等専門学校卒業の場合は発行に7日かかります。
(英文)卒業(見込)証明書 500円 7日 氏名のローマ字表記を申し込み時に明記してください。
(英文)成績証明書 1,000円 7日 氏名のローマ字表記を申し込み時に明記してください。
♠学力に関する証明書
(教職課程単位修得証明書)
200円 7日 「学力に関する証明書交付願」(155KB)
下記♠参照
その他の証明書 郵送で申し込む場合は、あらかじめ証明書発行センターにお電話のうえ、発行手数料等をご確認ください。
  • ※ 発行手数料は現金ではなく、切手でお送りください。

注意事項

  • ※ 発行にかかる日数はあくまでも目安であり、夏期・冬期休暇中等状況によっては日数のかかる場合があります。
  • ※ 証明書の用紙サイズに指定がある場合など、特別な指示がある場合は、その旨を必ず記載してください。(例:卒業証明書の厳封印の有無など)

♠「学力に関する証明書」の発行について

  • ※ 「学力に関する証明書」は、教育職員免許状申請に必要となる単位修得証明書です。
  • ※ 教員免許取得のための「学力に関する証明書」が必要な場合は、「学力に関する証明書交付願」に必要事項を記入のうえ、郵送により申し込んでください。

【同封する書類等】

  • ※ 申込受付から発行まで、1週間程度かかります。余裕をもって申請してください。
    (ただし、8月中は受付から発行までに3週間程度かかる場合があります。)
  • ※ 「学力に関する証明書」は厳封して郵送します。

(「学力に関する証明書」の内容に関するお問い合わせ)

教務課 (TEL)075-531-7048  (e-mail)kyomu@kyoto-wu.ac.jp

返信郵送料

証明書枚数 郵送料
1~2枚 82円
3~5枚 92円
6~10枚 140円
※速達料金(希望する場合のみ) 280円
  • ※ 発行手数料は現金ではなく、切手でお送りください。

注意事項:

  • ※ 各証明書は、1通につき1枚(1通ずつ封入)ですが、英文の成績証明書は、取得科目数によって2枚綴りになることもありますので、郵送料を多めにお送りください。(返信郵送料を多くお送りいただいた場合は、返信時に余剰分の切手をお返しいたします。)
  • ※ 速達での郵送を希望される場合は、別途「速達料金」が必要です。

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